Biliyorsunuz spam yani istenmeyen emailler dünyada büyük problem.

Buna mani olmak için de kuruluşlar epey uğraşıyorlar, ve birçok teknik kullanarak gelen reklamlara mani olmaya çalışıyorlar.
Neler yapıyorlar? 

1. Mail adresiniz veya sunucunun IP adresi uluslararası kara listelerden birinde mi diye bakıyorlar..
2. Sizin domain isminizin DNS kayıtları doğru mu diye bakıyorlar..
3. Mailinizin içeriği bir reklam mailine benziyor mu diye bakıyorlar..

Bunlardan biri veya birkaçını doğru olması durumunda, alıcı tarafın mail sunucusu tarafından mailiniz reddedilebilir, veya "istenmeyen posta" klasörüne konabilir.
Reddedilirse, o sunucu size bazen geriye cevap gönderir bazen de cevap bile vermeyebilir.

Mailinizin karşıya ulaşmasını sağlamak için 1 ve 2. maddeleri biz sağlıyoruz, ancak 3. maddeyi sağlamak size düşmektedir.

Mailin Reklama Benzemesi Ne demektir?

Reklam maillerinin ortak birçok yönü vardır; mailinizi alan sunucu her maili kontrolden geçirir, ve bu ortak yönlerden bazılarını sizin mailinizde bulursa, mailinizi yanlış yere spam yani istenmeyen mail sanabilir. Örneğin:

• Mailinizin BÜYÜK HARFLE yazılmış olması.
• Mailinizde farklı renki yazılar olması, örneğin bol kırmızı
• Mailinizde bazı kelimeler bulunması, örneğin "İNDİRİM" veya "BEDAVA" veya "BURAYI TIKLAYIN"  gibi
• Mailinizde tıklanabilir yerler bulunması (detaylar için tıklayın) gibi,
• Mailinizde resim bulunması,
• Mailinizin düz yazı değil, HTML ile yazılmış olması,
• Konu satırında bazı özel kelimeler içermesi (indirim, bedava, vs..)

vs.. Alıcı bilgisayarının nasıl ayarlandığına bağlı olarak, genelde bu kurallardan sadece birinin sizin mailde olması sorun teşkil etmez; ama birkaçı olursa o zaman mailiniz filtrelenebilir.

Bu nedenle mail gönderirken içinde ve başlığında yer alan bilgilere dikkat etmek gerekir.. Özellikle de imzanız gibi sık tekrarlanan nesnelere.
Bazen emaillerinizin altına otomatikman eklediğiniz imzanızı basitleştirmeniz, maillerinizin spam tarayıcılara takılmasına mani olacaktır.

Bazen de aynı maili birden fazla kişiye göndermeniz durumunda, alıcının bilgisayarı toplu posta gönderdiğinizi sanıp bloklamakta, veya yavaşlatmaktadır.
Bu gibi toplu gönderimlerden sakınmanızı tavsiye ederiz.